Was ist ein Outgoing Mailserver?
Ein Outgoing Mailserver (ausgehender E-Mail-Server) ist wie ein digitales Postamt, das Ihre E-Mails von Odoo an die Empfänger versendet. Er kümmert sich darum, dass alle E-Mails, die Sie aus Odoo verschicken möchten, auch tatsächlich beim Empfänger ankommen.
Wozu brauche ich einen Outgoing Mailserver in Odoo?
Der Outgoing Mailserver wird benötigt, wenn Sie:
- Automatische E-Mails an Kunden senden möchten (z.B. Rechnungen, Angebote)
- Bestellbestätigungen verschicken wollen
- Erinnerungen automatisch versenden möchten
- Mit Ihren Kunden direkt aus Odoo kommunizieren wollen
- Mitarbeiter-Benachrichtigungen versenden möchten
Was passiert, wenn ich keinen Outgoing Mailserver einrichte?
Ohne eingerichteten Mailserver:
- Können keine E-Mails aus Odoo versendet werden
- Funktionieren automatische Benachrichtigungen nicht
- Bleiben wichtige Geschäftsprozesse möglicherweise stehen
- Erhalten Ihre Kunden keine automatischen Updates
Welche Informationen brauche ich für die Einrichtung?
Sie benötigen:
- SMTP-Server-Adresse (z.B. smtp.gmail.com)
- Port-Nummer (meist 587 oder 465)
- Ihre E-Mail-Adresse
- Das Passwort oder App-spezifische Passwort
- Verschlüsselungstyp (meist SSL/TLS oder STARTTLS)
Welche Vorteile bringt mir ein korrekt eingerichteter Mailserver?
Mit einem funktionierenden Mailserver:
- Läuft Ihre Kommunikation automatisiert
- Sparen Sie Zeit durch automatische E-Mail-Versendung
- Wirkt Ihr Unternehmen professioneller
- Haben Sie eine zentralisierte Kommunikation
- Können Sie E-Mail-Vorlagen nutzen
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: E-Mails werden nicht versendet
Mögliche Lösungen:
- Überprüfen Sie die Servereinstellungen
- Kontrollieren Sie das Passwort
- Testen Sie die Verbindung mit dem “Test Verbindung” Button
Problem: Fehlermeldungen beim Versand
Häufige Ursachen:
- Falscher Port
- Falsche Verschlüsselung
- Firewall-Blockierung
- Ungültiges Passwort
Sicherheitstipps
- Verwenden Sie sichere Passwörter
- Aktivieren Sie die SSL/TLS-Verschlüsselung
- Nutzen Sie bei Gmail ein App-spezifisches Passwort
- Überprüfen Sie regelmäßig die Protokolle