Aqui está uma proposta detalhada:
Criação do Documento: Inicie o processo criando o documento. Garanta que todas as informações necessárias estão incluídas e formatadas corretamente.
Revisão Inicial: Faça uma primeira revisão do documento para verificar erros de digitação, gramática, e formatação.
Correção e Edição: Baseado na revisão inicial, faça as correções necessárias. Se houver informações que precisam ser alteradas ou adicionadas, faça isso nesta etapa.
Revisão por Terceiros: Envie o documento para um colega ou um profissional de revisão para uma análise externa. Isso ajuda a identificar erros ou omissões que você pode não ter percebido.
Incorporação de Feedbacks Externos: Após receber o documento de volta, incorpore as sugestões e correções feitas pelo revisor.
Impressão do Documento: Com o documento finalizado e revisado, proceda com a impressão.
Assinatura e Carimbo: Agende e organize a obtenção das assinaturas e carimbos necessários.
Entrega a Pessoa Externa: Planeje a logística para entregar o documento assinado e carimbado à pessoa externa. Isso pode incluir o envio por correio ou entrega pessoal.
Feedback Final aos Envolvidos: Após a entrega, envie um comunicado final a todas as partes envolvidas, informando que o documento foi entregue com sucesso à parte externa.
Este plano busca garantir que o documento seja criado, revisado, e entregue de maneira eficiente e precisa.