Uma prática eficaz de vinculação pode melhorar a transparência, facilitar a comunicação e simplificar a gestão de projetos. Aqui estão algumas dicas práticas sobre como vincular diferentes tipos de informações:
Documentos e Comprovantes: Ao registrar suas horas de trabalho, sempre que possível, vincule os documentos relevantes, como relatórios, apresentações ou qualquer outro arquivo que apoie o trabalho realizado.
Chat e Comunicação: Se parte do trabalho foi discutida ou atribuída em conversas de chat, certifique-se de vincular essas mensagens aos timesheets. Isso proporciona contexto e facilita a compreensão do trabalho realizado.
Projeto e Tarefas: Sempre que estiver registrando tempo para um projeto específico, vincule-o à tarefa correspondente. Isso ajuda na análise do progresso do projeto e na alocação de recursos.
E-mails e Tickets: Se o trabalho estiver relacionado a um e-mail específico ou a um ticket de suporte, forneça o link direto para essas comunicações nos timesheets.
Além disso, aqui estão algumas dicas gerais para garantir uma boa prática de vinculação:
- Seja específico ao fornecer descrições das atividades realizadas.
- Use uma linguagem clara e objetiva para facilitar a compreensão.
- Revise regularmente os timesheets para garantir que todas as informações estejam corretamente vinculadas.
Lembrando que a correta vinculação de informações nos timesheets não apenas ajuda na gestão eficiente do tempo, mas também contribui para a transparência e eficácia do nosso trabalho em equipe.
Se tiverem dúvidas ou precisarem de assistência adicional sobre como vincular informações nos timesheets, fazem perguntas.