Ambas as assinaturas, quando implementadas e aplicadas corretamente, são seguras e podem ser usadas para proteger documentos legalmente. Em termos de implementação, os dois métodos diferem como pode ser observado pelos seguintes processos. Vamos simplificar aqui usando o exemplo do SignRequest e de uma assinatura digital com o LibreOffice."
Assinatura digital com LibreOffice:
- Funcionalidade incorporada ao software LibreOffice, não há necessidade de um serviço de terceiros
- Limitada a documentos criados ou abertos no LibreOffice
- Envolvendo a criação da assinatura digital dentro do software LibreOffice e o uso dela para assinar o documento diretamente
- Oferece a opção de usar um certificado de uma autoridade de certificação confiável
- Incorpora a assinatura digital no documento, que pode ser verificada por qualquer pessoa que tenha acesso ao documento e à chave pública do certificado do assinante
Assinatura digital com ferramentas como SignRequest:
- Requer um software ou serviço de terceiros, como o SignRequest, para criar e gerenciar a assinatura digital
- Pode ser usada para qualquer tipo de formato de documento, incluindo PDF, Word e mais
- Envolvendo o envio do documento para a plataforma SignRequest e o envio de um convite por e-mail para o assinante
- Oferece o rastreamento em tempo real do status do documento
- Armazena uma cópia do documento assinado na plataforma SignRequest para referência futura.